Bienvenidas y Bienvenidos
Queremos volver a encontrarnos y celebrar en conjunto nuestra
Jornada Nacional 2022 la que hemos denominado “Somos
Esperanza”.
En este apartado encontrarás detalles importantes para tu
estadía en Santiago, por lo que te invitamos a revisar la
siguiente información
Importante recordar:
El centro de eventos Alto
San Francisco está ubicado en
San Francisco 79, piso 9 Santiago Centro
y los hoteles asignados son "Hotel Fundado y Novapark". Revisar
asignación de habitaciones, en el "Alojamientos Jornada
Nacional"
Los hoteles cuentan con estacionamientos disponibles, desde el día 05 hasta el 07 de octubre, estos se encuentras ubicados en San Francisco #75 y su funcionamiento es las 24 horas. Para hacer uso de ellos, solicita el ticket en el mismo lugar y luego valídalo en recepción del hotel.
Detalles Logísticos
Estos son los detalles logísticos que debes tener en cuenta durante tu participación:
| Día | Detalle |
|---|---|
| 05-10-2022 | Traslado desde su ciudad de origen al hotel en Santiago |
| 05-10-2022 | Desde las 14:00 Check in a los hoteles Fundador y Novapark |
| 06-10-2022 | Desde las 8:30 Acreditación en el centro de eventos |
Avión
Si viajas en avión debes tener en cuenta las siguientes consideraciones:
Revisar tu reserva en el siguiente link
Realizar el check in con 24 horas de anticipación.
Considerar el costo en traslado desde tu casa hasta el aeropuerto de origen.
El 05-10-2022, a tu llegada te estará esperando un bus que te trasladará desde el aeropuerto hasta el hotel que se asignó.
Bus
Si tu viaje a la jornada nacional será en bus haz clic en el botón para revisar todo lo relacionado a dicho traslado.
Trasporte Propio
Si tu viaje a la jornada nacional será en trasporte propio haz clic en el botón para revisar todo lo relacionado a dicho traslado.
Alojamiento Jornada Nacional
Hemos dispuesto DOS HOTELES:
Hotel Fundador (Serrano #34. Santiago)
Hotel Novapark (Juan Antonio Ríos #59)
Para revisar tu reserva haz click acá:
Estadía
Check In
Check In 14:00 del 05-10-2022.
Cena 05 de Octubre
Considerar los $10.000, por persona para cena la noche del 05.10.2022 (debe usar el dinero disponible en la tarjeta santander de la oficina).
Habitaciones
Las habitaciones están climatizadas.
Internet Wi-Fi
Internet Wi-Fi en todo el hotel sin cargo, en la carta de bienvenida que se les hará llegar oportunamente encontrarán el nombre de la red y contraseña
Recepción
Podrán contactar con la recepción las 24 horas del día.
Desayuno 06 Octubre
Está contemplado un desayuno buffet para el día 06-10-2022, desde las 7:00 a 10:30.
El día del evento
El uso de hotel no contempla servicios complementarios como
lavandería, servicios a la habitación o frigobar.
Acreditación 06-10-2022, desde las 8:30.
Centro de eventos
El centro de eventos cuenta con guardarropía, para dejar sus pertenencias
Final de la jornada
Desde la finalización de la jornada y hasta el inicio de la cena 20:00 horas aproximadamente, habrá tiempo para quienes necesiten ir a prepararse para la misma.
Traslado a hoteles
Al finalizar la jornada todos aquellos colaboradores que se alojen en los diferentes hoteles tendrán buses de acercamiento a los mismos que irán saliendo con un intervalo de 1 hora a partir de las 00:30 hasta 02:30
Check Out
El check out será el 07-10.2022 hasta las 12:00, de existir un retraso el cargo adicional es responsabilidad del pasajero.
Gestión del Dinero
Jornada Nacional
Información Importante respecto al uso de fondos
Fondos Disponibles
Deben usar el dinero disponible en la tarjeta Santander de la oficina, NO se asignan fondos por rendir.
Compra de pasajes
Coordinar de forma interna la compra de pasajes en bus, privilegiando viajar todos juntos. (Tomarle foto a los pasajes, para poder rendirlos).
Traslados
Para el caso de los traslados desde sus casas hasta el terminal o aeropuerto de ida y regreso, deben solicitar a la ADO el reembolso del dinero, para ello guardar la boleta.
Viajes en auto
Si viajas en auto propio, respaldar los gastos con la carga de bencina y peajes.
Reembolsos
No se considera reembolso del gasto del almuerzo al momento de llegar al hotel el 05-10-2022.
Presupuesto de la cena
Está considerado un presupuesto máximo de $10.000 por trabajador para la cena de la noche del 05-10-2022. (Recuerda que ese dinero se debe rendir, por lo que es responsabilidad de cada trabajador guardar la boleta).
Para Rendir
Tomar fotos a boletas
Se recomienda tomar foto a todas las boletas, que luego serán rendidas.
Rendiciones
Se realiza una rendición por oficina.
Política de gastos
La política de gastos a la cual se deben cargar los gastos y enviar el informe es Jornada Nacional.
Fecha límite para rendir
Tendrán hasta el 14-10-2022, para rendir los gastos asociados a la jornada. Los informes enviados con posterioridad, no serán considerados para pago.
